2017年度第9回定例交流会摘録
議題	別紙「定例交流会次第」		2017-12-25書記　柘植
日時	2017年12月12日（火曜）18時00分〜20時00分	場所	二ヶ領せせらぎ館２階会議室
配布 資料	次第、2017年度第8回定例交流会摘録　資料−１、事業活動報告　秋の収穫祭&コンサート、わら細工
	亀作り講習会、木・草の実でリース作り講習会、資料-2〜3多摩川シンポジウムの準備進捗状況　資料−4　理事
	活動記録2017/9〜11月実績纏め 資料−５理事活動報告フォーマット変更(安立)資料−６、せせらぎ館来館者集計
	せせらぎ館利用状況月報（29年11月）資料−７、行事予定表（29年12月〜30年1月）資料−８、2017年度下期
	ボランティア当番の研修会の実施計画　３月10日(土) AM 資料−９ＮＥＣのＰＣ不調　資料−10
松井、【升田】、五十嵐、安立、池ノ内、【齋藤】、菅原、��木、【多藝】、【柘植】、【戸��】、【橋本】、福田、吉田
多摩川施策推進課　【稲垣　】　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上6人　　司会 齋藤理事
会議内容
1　はじめに　無し(松井代表理事欠席)
2.2017年度第8回定例交流会（2017-11-14）摘録を確認した　資料−１
3.事業活動報告　　１)事業活動報告　次の2件の報告があった
秋の収穫祭&コンサート、わら細工亀作り講習会、木の実・草の実でリース作り講習会、資料-2〜3
2)事業活動申請　1/8お正月遊び&凧揚げ
4.協議連絡事項 �@多摩川シンポジウムの準備進捗状況　柘植　　資料−４
開催チラシが12/15に出来上がるので町内会の掲示版と合わせて多摩川周辺住民への広報が人集めにつながる。
理事で協力して周辺地域にポスティングをかける。
�A理事活動記録2017/9〜11月実績纏め 資料−５
・3か月でボランティア業務での工数は全理事で656.1hrに及ぶ→1ヵ月当たり209hr
・業務の負荷も三役を中心にして負荷率が高く偏在している
・月間発生工数の推移　　3か月間のデータであるが　まずは毎月200時間前後
これらの活動は、せせらぎ館の管理運営以外の多摩川エコミュージアムの活動の工数と位置付けているが実際の活動は
せせらぎ館から多摩川の情報発信につながるイベント開催や活動であり、館の運営管理の一環としてもこの工数が
毎月割かれていることを銘記すべきである。→多摩川施策推進課にこの実態をもっとアピールして応分の対応を要請
するべきである。
<提案事項>理事の活動記録（安立修正版）の12月の活用開始 活動分野別の集計や累計が自動的にできる
�B 2017年度下期ボランティア当番の研修会の実施計画　３月10日(土) AM 柘植 資料−９
せせらぎ館内で実施。テーマは直近情報を踏まえた受付当番に求められるオリエンテーションと合わせて直近の情報と
合わせて参加者全員でのグループ別に当番のあるべき姿等を討論して発表してもらう企画を考えている。
�C磨けば光る多摩事業　発表会日程案は３月６日（火）〜１６日（金）の期間に開催予定の通知。
�DＮＥＣ　ＰＣ　不調　戸�� 資料−10　　主に事務局柘植・会計が使用している赤いNECのパソコンPC-3：NEC　Lavie
（2010.5購入）のOS立ち上げがループして立ち上がらない時がある。このマシンは弥生会計のソフトが入っている。ＮＥＣの
ＰＣが壊れると弥生会計のソフトも購入が必要となるので早めにSSD購入してHDDのクローン化が急務である。
年数的にもそろそろ故障があってもおかしくない。中の媒体を変える必要がある（ＳＳＤ購入9千円かかる）→承認
�Eかながわ人＠多摩　神奈川新聞　五十嵐さん１２月９日に記事が掲載された。
�Fネズミ／ゴキブリ対策（１２月２８日１６：００〜バルサンを炊く） 齋藤ネズミ駆除には毒入りの餌を置く、ネズミが
嫌う薬剤を撒いておく、超音波装置で追い出す、ネズミ取りを仕掛ける、粘着シートを設置するなど、様々な方法が
あるので早めに駆除のため対応したい。
�G建設緑政局緑政部を松井代表が12/19訪問予定
<今後のイベント開催に関する対応確認&rt; 各行事の理事の出席者確認　・12/28(木)年末大掃除　13時・納会　15時
・1/4(木)　船島神社初詣集合10時　・1/7(日)　お松引き　・1/8(月)　お正月遊び＆凧揚げ　　水辺の楽校でお汁粉実施
５その他　　　・多摩川施策推進課　(稲垣さん)折衝の結果、トイレの故障修理、自動販売機の設置が国交省でOKが出た。
年度内にやってほしい旨は伝えているが時期は明確でない。自動販売機に源流水も加えてもらう事を提案した。
次回	2018/1/16(火)　１８：００〜	主議題
場所	二ヶ領せせらぎ館２階会議室	司会/書記	橋本/柘植