かわさき多摩川博2008 エコ★カップいかだ下り 9月28日
*スタッフ68名+α(他に来賓3〜4名、司会者1名)
時間 項目 本部(10名) 渉外係(6名) 救護係(2名) 会場管理班(25名+α) 水上安全班(17名) イカダ班(スタート)(3名) いかだ班(ゴール)(4名)
*      ( )内の時間は目安       メンバー(太字・下線は責任者) 松井実行委員長              (塩川、山崎両副実行委員長)       多摩エコ:北島、鈴木、安元、橋本、戸高                多摩川施策推進課:関口、山内、佐藤(智)       ボランティア:細谷 多摩エコ:中山、木村、真田、嶋        多摩川管理事務所:伊藤         リバーシップの会:福田(ビデオ撮影) 川崎市看護協会(看護師)           小石川、佐藤 多摩エコ:佐藤(徹)、佐々木            宿河原町会:16名              太鼓(サポート):若干名                       かわさき水辺の楽校:6名(2班分割)                多摩川管理事務所:大森 リバーシップの会:(ほか8名)                 かながわカヌークラブ:3名                     勝島クラブ:3名 個人:2名         (確認未了:3名) 塩川副実行委員長                  多摩エコ:升田                    多摩川施策推進課:丸山         ボランティア:山本(午前中)             山崎副実行委員長                    とどろき水辺の楽校:渡辺               干潟館:佐川                     多摩川施策推進課:舞木               
前日まで 準備・確認(飲料水、弁当、領収証、文房具等の必要物品)(鈴木、山内、佐藤(智)) 準備・確認(カメラ、電池)(真田、福田) 会場設営に必要な物品のチェック(テント・椅子・机等)(佐藤(徹))
前日    18:00 前日中止判断(協議方法は別途検討) 協議により中止するかどうか決定し、中止の場合は連絡網にて連絡する。判断持ち越しの場合は、判断者は明日5時50分集合になること周知する(松井、鈴木、山内) 中止判断協議(堀)
5:50 判断者集合 天候等の影響による判断がずれ込んだ場合、判断者はせせらぎ館へ集合(松井、鈴木、山内) 中止判断協議(堀)
6:00 当日中止判断 当日中止判断決定時刻(当日中止の場合は連絡開始)
7:30 スタッフ集合 天候に問題ない場合の集合 集合 集合 集合 集合 集合
7:35 打ち合わせ 打ち合わせ                    打ち合わせ 打ち合わせ 打ち合わせ 打ち合わせ 打ち合わせ
(7:45) 搬入路開錠(橋本、戸高)              車両誘導要員配置(北島、橋本、戸高)                         会場設営手伝い、飲料水・ライフジャケット等運搬(鈴木、安元、山内、佐藤(智)) 水上安全班車両誘導 (中山、木村、伊藤)                     写真・ビデオ担当(真田、嶋、福田)は随時撮影開始(解散まで)                    セレモニー会場設営(佐藤(徹)、大森)                          セレモニー会場設営サポート セレモニー会場設営サポート
(8:00) 太鼓搬入 太鼓搬入車誘導(佐藤(徹)、かわ1・2班)                 サポートメンバー集合           川の下見、安全チェック(ゴール付近の大きい石どかす)
8:20 いかだ搬入開始 いかだ点検、乗船者体調チェック、乗船変更者ないか確認(鈴木、安元) 受付、参加費徴収(中山、木村)                       ライフジャケット渡し (伊藤)  車両誘導・いかだ置き場の指示(佐藤(徹)、かわ1・2班)                  セレモニー会場設営サポート(太鼓) いかだ点検、乗船者体調チェック、乗船変更者ないか確認
9:00 看護師・司会者をせせらぎ館2階へ案内(佐藤(智))                                 集合 試走後、トラックでゴールからスタートまで舟艇等輸送
(9:15) 看護師と打ち合わせ(松井、鈴木、山内)  司会者と打ち合わせ(松井、鈴木、山内)        打ち合わせ ゴール会場設営サポート(かわ2班) ゴールテント、ゴール目印設営(リヤカーで運搬)
9:45 来賓集合時刻 来賓受付(鈴木、山内)                         来賓接待(松井、関口) セレモニー会場設営完了                       
(9:50) いかだ搬入完了 搬入路を施錠する(橋本・戸高)            開会式会場へ 開会式会場へ 開会式会場へ(かわ2班はゴールで待機) 下見結果を本部へ報告(堀)                 開会式会場へ
10:00 開会式 司会:FMかわさき岡島 所定のポジションへ移動 ゴール設営完了・待機
主催者あいさつ 松井、関口
来賓あいさつ 三竹宿河原町会長
注意事項等 安元
選手宣誓・体操
(10:10) 太鼓演奏(約10分) 出艇番号1から4は     スタート準備開始 太鼓演奏(太鼓)                スタート班をサポート(大森、かわ1班) スタートへ移動                      服装・ライフジャケット最終チェック
開会式終了   開始準備 来賓席移動案内(松井、関口)           スタート班をサポート(安元、佐藤(智))               未終了分のいかだ点検、乗船者体調チェック、乗船変更者の確認(鈴木、山内) 未終了分のライフジャケット渡し(伊藤) 1名はアナウンス席、1名は二ヶ領せせらぎ館2階で待機し、事故あれば対応。(1時間程度で適宜交代) ゴール班をサポート(かわ2班、町会) いかだ出艇準備指示出し(升田)
(10:20) いかだ下り開始 アナウンサー:FMかわさき岡島             タイム計測(中山、木村) スタート後の盛り上げ太鼓(太鼓) デモンストレーション(カヌークラブ:熊切)                                                              着水サポート                     いかだ着水までの注意喚起、場合によってはサポート               スタート合図(塩川)
(10:40) 順調なら第1艇ゴールする頃 町会集合(11時頃)まで巡回(北島、橋本、戸高)                              ライフジャケット回収サポート(細谷)          ゴールして戻ってきた人からライフジャケット回収(伊藤) 11時ごろ巡回開始(佐々木、町会)  引き上げサポート いかだ引き上げ指導・場合によってはサポート(佐川、渡辺、舞木)                   いかだ置き場指示(山崎)
(11:00) 来賓(井口組合長)出迎え(搬入路一時開錠し、せせらぎ館駐車場へ案内)(北島、橋本、戸高)                         賞品搬入(橋本・戸高) 
(12:15) 最終艇スタート ゼッケン番号順に1からスタート(21艇)  その後エキシビション艇スタート         弁当受取、救護係・来賓・司会者へ弁当配布(橋本・戸高) 最終艇スタートしたら、いかだの落下物等のゴミないか確認                    ゴールして戻ってきた人からライフジャケット回収(升田、丸山)
(12:30) イカダ下り終了 各賞審査開始(松井、北島、鈴木、関口、山内、三竹町会長、小栗(京浜)) タイム集計し本部へ報告(中山) 巡回終了。その後見回り・確認し、本部へ報告(佐藤(徹)) 川の安全、散乱・漂流物確認し、本部へ報告(堀) ライフジャケット数最終確認(升田) 最終艇引き上げ確認したら、いかだの落下物等のゴミないか確認
ゴール会場へ弁当配布(18個前後・当日確認)し、そのままゴール会場で待機(伊藤) せせらぎ館2階で待機 舟艇等で人力での移動が難しいものはゴール側に置いておく 閉会式場へ移動(山崎)
(13:00) 表彰・閉会式 司会:FMかわさき岡島                    プレゼンター(塩川、山崎) 搬出路開錠・保安・ゴール撤収要員はゴールで待機(昼食)             管理道路保安要員配置(町会)   閉会式の間にトラックでゴールからスタートまで舟艇等輸送 閉会式会場へ ゴール会場で待機(昼食)
(13:30) 閉会式終了 閉会の言葉(北島) 搬出路保安要員配置(町会)                       搬出路開錠(佐藤(徹))                           セレモニー会場撤収手伝い(太鼓) 着替え・昼食・休憩・片付け(可能な人は閉会式出席)
せせらぎ館進入路開錠・施錠(橋本、戸高)    来賓車両誘導(橋本・戸高・細谷)           来賓・司会者見送り(松井、関口)
(13:40) いかだ搬出開始 スタート側搬出・撤収サポート(北島、鈴木、橋本、戸高、細谷、山内)                        ゴール側搬出・撤収サポート(安元、佐藤(智)) セレモニー会場撤収サポート(中山・木村)                     ゴール会場撤収サポート(伊藤) 駐車場への車両搬出連絡(佐藤(徹))                    セレモニー会場撤収(大森、かわ1班)                        ゴール会場撤収(かわ2班) 片付け(可能な人はセレモニー会場撤収サポート) セレモニー会場撤収(升田、丸山)                       ゴール側と連絡とり、駐車場側搬出指示出し(塩川) ゴールテント撤収(渡辺、舞木)                   ゴール側車両搬出サポート(山崎、佐川)
(15:00) 救護係解散立会い(松井、山内) スタッフ弁当片付け(中山、木村、伊藤)  解散
(15:20) いかだ搬出終了 搬出路施錠(佐藤(徹)) ゴール付近見回り
(15:40) 片付け終了 会場ゴミ確認 会場ゴミ確認 会場ゴミ確認 会場ゴミ確認 会場ゴミ確認 会場ゴミ確認
(15:50) スタッフ集合 スタッフ最終確認 スタッフ最終確認 スタッフ最終確認 スタッフ最終確認 スタッフ最終確認 スタッフ最終確認
(16:00) 解散 解散                       スタッフ車両退場のため、搬入路開錠・施錠(橋本・戸高) 解散 解散                       太鼓車両退場(せせらぎ館側から) 解散                        車両退場(せせらぎ館側から) 解散 解散
*休憩・昼食は責任者に声をかけ、手の空いた時間に随時とってください。
*当日の緊急連絡は、090−5814−9604(本部 鈴木 携帯電話)へ連絡してください。